Trapholts Venner – Visioner for fremtiden

Trapholts Venner er lige nu i gang med at skifte status fra forening til klub. 
Formand for Trapholts Venner, Clara C. Rigenstrup, beskriver her, hvorfor bestyrelsen
i Trapholts Venner mener, at det er den rette vej at gå.

Venner i 16½ år
Trapholts Venner har eksisteret i 16½ år i mere eller mindre uændret form.
Den daværende museumsdirektør Sven Jørn Andersen ønskede sig i 1992 brændende en forening som knyttede særligt interesserede gæster tættere til museet, som til gengæld fik nogle særlige medlemstilbud. Formålsparagraffen var udformet således:
”Foreningen har det almennyttige formål at være støttekreds for Kunstmuseet Trapholt og at tilbyde sine medlemmer kunstneriske oplevelser, alt i overensstemmelse med museets virksomhed.”

Den 22. oktober 1992 var der stiftende generalforsamling, hvor bl.a. jeg og Karsten Billegrav blev valgt ind. Efterfølgende blev jeg ved konstitueringen valgt som formand, og har været det lige siden.
Vi blev hurtigt en ret stor forening på omkring 1000 medlemmer, og der er ingen tvivl om at det gennem alle årene har været et stort aktiv for Trapholt at have så stor og stabil en vennekreds. Især på det politiske plan er den folkelige opbakning af stor betydning, og da museets hovedindtægt kommer fra kommune og stat, skal denne betydning ikke undervurderes.
Som foreningen kører i dag er bestyrelsens rolle fortrinsvis at være sparringpartner for museet, i arbejdet med at gøre Trapholt så attraktiv for borgerne som muligt, så det kan leve op til de store forventninger der med rette er til stedet.
Museet har brug for at prøve nye ideer af på vennerne. De har brug for at få nye input fra brugerne, repræsenteret af os. De har brug for gode ambassadører, der taler begejstret om Trapholt, og derved lokker nye gæster hertil.
Alt det kan vi til en vis grad i den form foreningen har i dag, men gennem de sidste år er det blevet mere og mere tydeligt at foreningen trænger til en fornyelse.

Administrationsbyrden tynger
Det er utrolig tungt hvert år at skulle fremlægge vores eget reviderede regnskab. Det tager mange administrative kræfter, som kunne være anvendt til noget mere givende. Og hvad er det egentlig vi får ud af at skulle lave dette særskilte regnskab for vennerne? Intet.
 Vores eksistensberettigelse er, som den har været siden vi blev stiftet, at være støttekreds for Trapholt, og det overskud vi får, går direkte i Trapholts kasse, hvor det også rettelig hører hjemme. Regnskabet laver vi alene fordi det skal vi ifølge de gamle vedtægter.
Det er også utrolig tungt hver gang der skal ske justeringer i forholdet mellem museet og vennerne, at skulle foretage vedtægtsændringer. F.eks. står der i § 4 at der udsendes et medlemsblad 3-4 gange i året. Men det har vi jo ikke gjort siden 2007, idet museets bestyrelse besluttede, at der ikke mere skulle udgives et blad, da det var alt for dyrt og da man fandt det mere hensigtsmæssigt at informere omverdenen på anden måde. I det tilfælde skulle vi så i virkeligheden have indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling for at få vedtægterne tilpasset virkeligheden, og da der mindst skal være mødt 25% af foreningens medlemmer hvoraf 2/3 skal stemme for, kræver det som regel endnu en generalforsamling, hvor der skal være et flertal blandt de fremmødte der stemmer for. En meget omstændelig og dyr proces hver gang der skal justeres i forholdet mellem vennerne og museet.
Det vil vi gerne have lavet om på, for der er ingen grund til at gøre tingene mere besværligt end nødvendigt.
  • Vi vil gerne af med unødigt administrativt arbejde, så vi kan bruge resurserne på gode arrangementer og tilbud til jer – museets venner.
  • Vi vil gerne af med stive, gamle paragraffer og indføre fleksible og tilpasningsdygtige aftaler mellem museet og vennerne.
  • Vi vil gerne erstatte den valgte bestyrelse, med flere forskellige focusgrupper nedsat ad hoc af museet i overensstemmelse med de projekter man gerne vil fremme på museet. F.eks. en focusgruppe der fremmer aktiviteter for børnefamilier, en focusgruppe der fremmer aktiviteter for unge, en focusgruppe for ældre osv. osv.
  • Verden i dag forandrer sig i lyntempo, og for at kunne agere i den virkelighed, er der brug for meget mere smidige og omstillingsparate rammer, end dem vi har i Trapholts Venner i dag.

Til sammenligning kører venneklubberne på Aros i Århus, Arken i Ishøj og Louisiana som klubber uden valgte bestyrelser og uden vedtægter, men alene med en oversigt over de gode tilbud man får som medlem af vennerne.

Visionen for fremtiden
Fremtidens Trapholts Venner ser, i vores vision, således ud:

  • Navnet skal fortsat være Trapholts Venner
  • Medlemskab varer 12 måneder fra den dag man melder sig ind.
  • Der er fortsat gratis adgang til museet
  • Der er fortsat rabat på køb i museets butik
  • Generalforsamlingen ændres til en nytårskur med festlige indslag og bortlodning
  • Der tilbydes flere arrangementer
  • Der indbydes fortsat til ferniseringer
Museets gevinst er store administrative besparelser, en lettere ageren i en foranderlig verden, bedre muligheder for relevant sparring, frigivelse af resurser som kan bruges på flere arrangementer for vennerne.
Og hvad er det så vi mister, hvis vi ændrer foreningen til klub? I mine øjne intet.
Vi har i bestyrelsen drøftet dette emne gennem nogle år, og synes nu tiden er inde til at tage en åben dialog med jer her i aften.
Vores håb er, at I vil tage godt i mod vores ideer, således at vi om kort tid kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, med det formål at omdanne foreningen, som jeg netop har skitseret, til glæde for såvel Trapholts venner som for Trapholt.
 
4. marts 2009
Clara C. Rigenstrup
formand for Trapholts Venner