Referat til ordinær generalforsamling
Trapholts Venner 2009, onsdag 4. marts. 

  1. Valg af dirigent
    1. Hans Chrsitan Orht valgt
  2. Bestyrelsens beretning
    1. Clara Rigenstrup aflagde beretning
  3. Aflæggelse af årsregnskab
    1. Regnskabet godkendt
  4. Budget og fastlæggelse af kontingent
    1. Budget og kontingent godkendt
  5. Forslag fra medlemmerne
    1. Ingen forslag fra medlemmerne
  6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
    1. Clara Rigenstrup og Karsten Billedgrav genvalgt som ordinære medlemmer
    2. Anne Stacy og Gitte Sindbjerg genvalgt som suppleanter
  7. Valg af revisor og revisorsuppleant
    1. Erik M Jensen og Annie Kallerup genvalgt som revisorer. Per Bak genvalgt som revisor suppleant
  8. Evt.
    1. Debat om følgende emner:
  i.      Hvad et kontingent indeholder og begrundelsen for beløbets størrelse
 ii.      Diskussion og forslag til arrangementer – en tur i magasinet, et have arrangement
iii.      Diskussion om antallet af deltagere i arrangementer
iv.      Diskussion om hvorvidt arrangementer kan indeholde middage i prisen, hvis der er tale om dobbeltarrangementer
 
  1. Visioner for fremtidens Trapholts Venner
    1. Clara Rigenstrup fremlagde visioner, hvor bestyrelsen vil arbejde på en udvikling mod at blive en klub. Et overvældende flertal tilsluttede sig denne strategi. Der indkaldes snarest til ekstraordinær generalforsamling 20 maj.
 
Konstituerende bestyrelsesmøde 4. marts 2009
REFERAT
Bestyrelsen genkonstituerede sig på følgende vis:
Formand: Clara Rigenstrup
Næstformand: Tove jørgensen
Kasserer: Flemming Nielsen
Ordinære medlemmer: Karsten Billegrav, Jørn Borcher Simonsen
 
Bestyrelsessuppleant 1: Anne Stacy
Bestyrelsessuppleant 2: Gitte Sindbjerg
 
Revisor: Erik M. Jensen
Revisor: Annie Kallerup
 
Revisor suppleant: Per Bak